海南職業技術學院關于做好20周年校慶籌備工作的通知

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校慶專欄

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審核：黨委宣傳部編輯: 資源信息中心來源：校務辦公室發布時間：2020-04-10 點擊率：

各部門、各單位：

2020年，海南職業技術學院將迎來建校20周年的慶典。在我校對標“雙高”抓建設，謀劃“十四五”建設國內一流、國際知名高職院校的關鍵時期，辦好20周年校慶對于學校進一步展示辦學成就、彰顯社會貢獻，進一步凝聚各界力量，進一步擴大社會影響、提升學校聲譽具有十分重要的意義。為做好20周年校慶的各項籌備工作，經學校研究，現就有關事宜通知如下：

一、機構設置

（一）20周年校慶工作領導小組

組長：王安興、王承慶

副組長：黃銀珍、周炳才

成員：李琳娜、符興干、吳肖淮、林方賀

（二）20周年校慶籌備辦公室（簡稱校慶辦）

主任：黃銀珍

副主任：符興干、吳肖淮

成員：各職能部門負責人、各教學單位校慶工作分管領導

工作職責：負責策劃和擬定校慶活動方案，對校慶籌備活動進行組織、協調、檢查、督促、指導。

（三）20周年校慶工作組

1. 慶典組。負責學校重要嘉賓聯絡邀請、慶典會務、接待服務等工作的統籌協調。

組長：吳肖淮

主要責任單位：校務辦公室、黨委辦公室、旅游學院、繼續教育學院。

2. 校友組。負責聯系校友及各地方校友會，策劃并組織相關活動等。

組長：符興干

主要責任單位：學生處（團委）、人資處、各教學單位黨組織。

3. 宣傳組。負責校慶對內對外宣傳，策劃組織校慶氛圍營造、展覽、出版系列宣傳圖書及音像產品等。

組長：劉煒

主要責任單位：黨委宣傳部、校務辦公室、資源信息中心、藝術學院、團委。

4. 學術組。負責策劃、組織、協調校慶期間學校和各教學單位的系列學術活動，營造學術氛圍，展示學術成果等。

組長：沈振國

主要責任單位：教務處、產學研合作處、各教學單位

5. 文體組。負責策劃、組織、協調校慶系列文體活動及慶典展演、主題教育活動，展示師生風采。

組長：許昌斌

主要責任單位：學生處（團委）、藝術學院、工會、各教學單位黨組織。

6. 財務組。負責校慶工作的財務經費管理及校友、社會各界各類捐贈受理工作。

組長：余紅

主要責任單位：財務審計處、經濟管理學院

7. 后勤組。負責校園環境整治、后勤保障、治安保衛、醫療服務、餐飲保障等方面工作。

組長：高艷

主要責任單位：后勤保衛處（后勤公司）、工業與信息學院、熱帶農業技術學院。

8. 根據工作進度及實際工作需要，各工作組將適時增加或調整單位及人員。

（四）各教學單位20周年校慶工作組

各教學單位黨政主要負責人擔任本單位校慶工作組組長，并明確分管院領導和專門聯系人。

主要職責：除完成學校交辦的校慶籌備工作外，具體負責本單位相關校慶活動的組織和實施，包括有關學術活動策劃與組織、專業類校慶活動組織、校友接待等方面工作。

（五）各職能部門安排一名負責人為校慶活動分管領導，按照學校校慶辦統一部署，組織實施有關工作。

二、工作進程安排

校慶工作分四個階段進行，即：啟動階段、建設階段、實施階段、總結階段。

（一）啟動階段（2020年4月）

主要工作：本階段主要進行校慶活動的各方面準備工作，主要包括：完成各層次、各類20周年校慶工作組織機構組建工作；在通過收集資料、考察、座談、訪談等方式進行廣泛調研，聽取學校師生、校友以及有關專業人員意見和建議的基礎上，完成學校20周年校慶工作清單并報學校校慶領導小組審批；發布有關信息，召開動員會議，正式啟動校慶籌備工作。

（二）建設階段（2020年5月—2020年8月）

主要工作：本階段主要落實各項校慶活動具體工作方案，完成校慶活動具體項目建設。

（三）實施階段（2020年9月—12月）

主要工作：10月底以前對各籌備工作小組所承擔的任務進行檢查驗收或交付實施；9月開始加強校慶期間的宣傳，通過舉辦一系列豐富多彩的活動，形成持續性的校慶氣氛，直至12月校慶慶典日前后達到慶?；顒拥淖罡叱?。

（四）總結階段（2021年1月）

主要工作：本階段主要完成各項校慶活動收尾工作，并對校慶活動進行全面總結。

三、工作要求

（一）統一思想，提高認識

舉辦20周年校慶活動，既是回顧歷史、展示成就的重要契機，也是擴大影響、樹立形象的重要平臺。全校各部門（單位）要統一思想，提高認識，高度重視，積極營造喜迎校慶的良好氛圍。通過校慶總結經驗、展示成就，將校慶打造成“師生的節日、校友的舞臺”，凝聚人心、鼓舞士氣，提振 “精氣神”，促進學?？沙掷m發展。

（二）明確思路，開拓創新

此次校慶正值職業教育改革的關鍵時期，各部門（單位）要理清工作思路，各項活動開展要注重開拓創新，積極探索具有職教特色、專業特點的校慶活動形式，抓住重點，打造亮點，展示看點。

（三）團結協作，扎實工作

各部門（單位）要做到機構健全、人員到位，明確責任、分工協作、密切配合，要做到按照學校校慶辦的統一部署，協調一致，按計劃和要求完成各項工作任務。

各工作組要按照校慶工作領導小組的要求，認真履行職責，切實做好組織、協調、檢查、督促、指導工作。

各部門（單位）在校慶工作進行中要注重信息采集、檔案建設，做好每個階段工作及各項活動的記載、存檔、歸檔。

（四）廣泛發動，統籌兼顧

20周年校慶是全校師生員工生活中的一件大事。各部門（單位）要大力宣傳，廣泛動員師生員工和校友、社會各界參與校慶、支持校慶。同時，在工作中要注意處理好校慶活動與學校全局工作的關系、校慶活動與學校日常工作的關系、校慶活動專門工作機構及人員與師生員工的關系、校慶活動專門工作機構與各部門單位的關系，使校慶活動能夠在和諧與可持續發展的環境中有序開展，實現開展20周年校慶的總體目標。

特此通知

海南職業技術學院

2020年4月9日

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